In einem Wohnungsübergabe-Protokoll, auch Abnahmeprotokoll, wird einfach gesagt der aktuelle Zustand der Wohnung (oder des Hauses) festgehalten. Alle aktuellen Mängel werden schriftlich dokumentiert, sodass Sie beim Auszug aus der Wohnung nicht für Schäden vom Vormieter der Wohnung haftbar gemacht werden können. Der beste Zeitpunkt für die Erstellung des Übergabeprotokolls ist, wenn der Vormieter die Wohnung ausgezogen ist und diese renoviert und Besenrein übergeben hat. Das Wohnungsübergabe-Protokoll wird in zweifacher Ausführung ausgestellt. Eines für den Vermieter und eines für den Mieter. Wichtig ist, dass das Protokoll jeweils von beiden Parteien unterschrieben wird.
Sicherheit für den Mieter und den Vermieter
Der neue Mieter der Wohnung hat mit dem Protokoll natürlich die Sicherheit, dass der Vermieter ihm während oder nach dem Mietverhältnis keine bereits vorhandenen Wohnungsmängel anlastet. Im Umkehrschluss kann sich der neue Mieter allerdings auch nicht mehr auf bereits bestandene Mängel berufen. Entdeckt der Vermieter nach dem Mietverhältnis einen Schaden der nicht im Übergabeprotokoll steht, kann er den Mieter in der Regel nicht nachträglich haftbar machen. Von daher ist es elementar wichtig für beide Parteien, sich die Wohnung ganz genau anzuschauen und alle Mängel festzuhalten. Weitere rechtliche Informationen finden Sie hier im Mietrechtslexikon. Ein weiterer rechtlicher Tipp der Gold wert sein kann, nehmen Sie sich einen Zeugen beim begehen der Wohnung mit.
Das gehört ins Übergabeprotokoll
- Die Zählerstand der Wasseruhr (aktueller Wasserverbrauch)
- Zählerstand der Heizkörper
- Zählerstand der Stromzähler
- Eine Auflistung der Mängel für jeden Raum der Wohnung (des Hauses)
- Die Anzahl der übergebenen Schlüssel. Hierzu zählen alle Haustürschlüssel, Schlüssel für evtl. Gartenhäusschen, der Briefkastenschlüssel, Kellerschlüssel, Dachbodenschlüssel, Garagenschlüssel, Gartentor, sowie alle internen Zimmerschlüssel. Sie müssen maximal die Anzahl der Schlüssel am Ende des Mietverhältnisses übergeben, welche Sie beim Einzug ausgehändigt bekommen haben. Natürlich sollten Sie aber auch alle nachgemachten Schlüssel übergeben.
- Kontrolle von eventueller Schimmelbildung
- Festhalten des Renovierungszustandes der Wände und Tapeten
- Kontrollieren von elektrischen Geräten (falls diese zur Nutzung im Mietvertrag stehen). Kühlschrank, Spülmaschine, Türklingel, Alarmanlage, elektrische Garagentore, elektrischer Türöffner.
- Kontrolle der sanitären Anlagen: Toiletten, Dusche, Wasserhähne, funktionieren der Leitungen (Verstopfung) und der Heizkörper.
- Die Kontrolle aller Türen und Fenster sowie deren Schlösser.
- Der Zustand aller Böden (Teppiche, Laminat, PVC-Böden).
Wohnungsübergabe-Protokolle
Wir haben für Sie zwei Übergabeprotokolle herausgesucht. Beide Protokolle können Sie sich kostenlos im PDF Format runterladen, ausdrucken und handschriftlich ausfüllen. Eine Protokoll ist von Immobase, das andere vom Mieterbund. Das Protokoll vom Mieterbund listet detailierter die verschiedenen Räume auf. Das Immobase Protokoll ist etwas flexibler in der Auflistung der Mängel. Bitte entscheiden Sie selbst.