Eine hilfreiche Vorlage, um den Inhalt von Telefonaten oder Besprechungen festzuhalten. Hier gelangen Sie zur gratis Vorlage einer Gesprächsnotiz zum Ausdrucken.

Um für andere Mitarbeiter, den Chef oder als Gedächtnis-Stütze für Sie selbst, Informationen zu Telefonaten, kleinen Kunden-Besprechungen oder ähnlichem festzuhalten, ist es dienlich wichtige Inhalte mitzuschreiben. Ohne ein passendes Muster artet ein solches Vorhaben meist in wilden Krizzeleien, die kaum jemand später nachvollziehen kann.

Die hier vorgestellte Vorlage einer Gesprächsnotiz können Sie als PDF-Datei herunterladen und Ihren Ansprüchen gerecht verändern. Sie können im Kopfbereich Namen und Anschrift bspw. Ihrer Firma sowie Telefonnummer und E-M@il-Adresse angeben, um diese immer griffbereit zu haben. 
Die auszufüllenden „Textfelder“ sind umfangreich gestaltet. Mit wem wurde das Gespräch geführt? Name und Anschrift der Person? Wann, wie und wo? Et cetera perge perge. Es gibt 3 freie Felder zum festlegen von Terminen sowie einige Felder für Zusatzinformationen. Die Passage „Mit der Bitte um …“ ist besonders praktisch. Hier muss lediglich angekreuzt werden: Auftragserledigung, Auftragsbestätigung, Termin, Angebot, Reparatur und einiges mehr.
Anbei ist zu sagen, dass kostenlose Gesprächsnotizen eine gewissen Rarität im Internet sind. Zu diesem Ergebnis kam ich, als ich mich auf die Recherche machte. Über den unten angegebenen Link gelangen Sie zur gratis Vorlage zum Ausdrucken.

Hier gelangen Sie zum kostenlosen Download der Gesprächsnotiz-Vorlage zum Ausdrucken.

(Der Download-Button befindet sich am unteren Bildrand)